L’organisation d’un évènement réussi repose en grande partie sur la qualité des supports de communication utilisés. Affiches, flyers, badges, roll-ups… tous ces éléments contribuent à l’image professionnelle que vous voulez véhiculer. Choisir le bon prestataire d’impression est alors une étape déterminante dans la planification de votre manifestation. Voici les critères à privilégier pour garantir que vos supports répondront à vos attentes.
Sommaire
Évaluez la capacité de l’imprimerie à produire des formats grands volumes
Pour les évènements d’envergure, la capacité de production est un critère déterminant dans le choix de votre prestataire. Les imprimeries avec un parc de machines performant peuvent traiter efficacement les commandes importantes tout en respectant des délais serrés. Vérifiez si l’entreprise a les équipements nécessaires pour réaliser vos projets de grande ampleur, comme des bâches ou des panneaux rigides pour habiller votre stand. La question du volume concerne aussi la diversité des supports proposés. Les établissements spécialisés dans l’évènementiel offrent en général une gamme complète qui inclut les roll-ups, les kakémonos, les comptoirs d’accueil et les photocalls.
Une agence évènementielle fait régulièrement appel à ce service d’impression à Amiens pour ses flyers.
Pourquoi opter pour un prestataire flexible ?
Un prestataire capable de s’adapter à vos contraintes temporelles est un partenaire précieux. Des imprimeries proposent des options de tirage rapide avec des délais qui vont de quelques heures à quelques jours pour répondre aux urgences de dernière minute. Cette réactivité est utile quand vous devez modifier certains éléments peu avant l’évènement ou augmenter les quantités initialement prévues. Les imprimeries qui fournissent des services express peuvent produire des supports supplémentaires en un temps record. La flexibilité se traduit aussi par l’aptitude à traiter des commandes de tailles variées. Une bonne structure doit pouvoir ajuster précisément vos commandes à vos besoins réels afin d’éviter le gaspillage et les coûts superflus.
Privilégiez des matériaux adaptés à une utilisation extérieure
Les matériaux comme le PVC, l’aluminium ou les bâches renforcées offrent une durabilité supérieure face aux éléments. Interrogez votre imprimeur sur les options disponibles pour garantir la pérennité de vos supports, même en cas de pluie ou de forte exposition au soleil. Les encres utilisées ont aussi un rôle déterminant dans la solidité des impressions extérieures. Les technologies de reproduction UV ou latex assurent une meilleure tenue dans le temps et une résistance accrue aux rayons UV. Pour les évènements itinérants ou récurrents, privilégiez des composants qui conservent leur aspect d’origine malgré des manipulations fréquentes. Les supports rigides tels que le Forex ou le Dibond ont une excellente stabilité dimensionnelle tout en supportant les chocs et aux usages répétés.
Vérifiez les possibilités de livraisons express
La logistique est un aspect souvent négligé, mais fondamental dans la préparation d’un évènement. Assurez-vous que l’imprimerie propose des options d’acheminement adaptées à vos contraintes temporelles et géographiques. Des professionnels offrent des services d’expédition express. Vous pouvez donc recevoir vos supports dans des délais très courts, parfois le jour même de la commande pour les zones urbaines. Les modalités de récupération méritent aussi votre attention. Le système de Click & Collect, fourni par de nombreuses entreprises, permet de prendre vos documents directement en magasin à l’heure qui vous convient. Pour les manifestations qui nécessitent une implantation sur site, vérifiez si l’imprimeur peut faire la livraison sur le lieu de l’évènement. Certains prestataires s’occupent de l’installation pour les structures plus complexes comme les stands ou les photocalls.
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