Que l’on souhaite gagner du temps, réaliser des économies, opter pour un mode de communication plus rapide ou encore plus écologique, la lettre recommandée en ligne semble avoir différents avantages. Utilisée par les particuliers, mais aussi les entreprises, elle ne cesse de séduire et de convaincre afin d’opter pour l’envoi d’un courrier recommandé avec accusé de réception de manière dématérialisée. Alors qu’est-ce que la lettre recommandée en ligne ? Quels sont ses atouts ? Réponses !
La lettre recommandée en ligne, c’est quoi ?
La lettre recommandée en ligne est un outil de communication dématérialisé qui est utilisé par les professionnels comme les collectivités, mais aussi les particuliers. Il permet d’envoyer une lettre recommandée avec accusé de réception disposant de la même valeur juridique que la version papier, le tout, de manière 100% en ligne. Ce type de service est proposé par des sites internet agréés comme AR24 par exemple qui propose toute une gamme de lettres recommandées électroniques afin de répondre aux attentes de chacun.
L’objectif de ce type de service est de simplifier et de rendre plus accessible l’envoi de courriers recommandés électroniques au plus grand nombre soit aux particuliers, mais aussi aux entreprises. Légalement, il est par ailleurs tout à fait possible d’utiliser une lettre recommandée électronique à la place d’une lettre recommandée classique.
Quels avantages à privilégier la LRE ?
Opter pour la lettre recommandée en ligne offre de nombreux avantages.
Tout d’abord, elle est plus économique. Que ce soit chez soi comme en entreprise, effectuer l’envoi d’une lettre recommandée classique nécessite d’imprimer son courrier soit d’utiliser du papier et du matériel d’impression, de se rendre en bureau de poste, de remplir un formulaire et de régler le coût d’envoi de son courrier. Si la lettre recommandée en ligne est moins onéreuse et permet donc de faire des économies, elle est aussi plus économique puisqu’elle permet de s’affranchir du papier, de l’impression, des déplacements et donc de la perte de temps également associé à tout ce processus.
La lettre recommandée en ligne est aussi de fait plus écologique. Le fait de ne pas avoir à se déplacer, à utiliser de papier ou à imprimer est un choix beaucoup plus intéressant pour la préservation de l’environnement. C’est également l’acheminement en transport qui ne sera plus à réaliser et qui permettra une nouvelle fois de limiter son impact sur l’environnement. Il s’agit donc d’un petit geste supplémentaire que l’on peut ajouter dans sa liste de bons réflexes à avoir au quotidien.
La rapidité avec laquelle il sera possible d’envoyer, mais aussi et surtout de recevoir une lettre recommandée en ligne est aussi un avantage certain. En effet, ce sont parfois des délais serrés qui sont à respecter et les choses deviennent encore plus complexes lorsqu’il faut se plier à des horaires parfois restreints pour se rendre en bureau de poste. La lettre recommandée en ligne permet de faire un envoi quasi instantané ce qui permet de respecter les délais et de profiter d’un envoi très rapide.
Enfin, il est également utile de préciser que la lettre recommandée avec accusé de réception électronique bénéficie de la même valeur juridique que la lettre recommandée avec accusé de réception classique. En d’autres termes, l’une peut tout à fait remplacer l’autre sans le moindre problème. La LRE aura par ailleurs l’avantage de pouvoir être archivée en ligne au cas où justement on souhaiterait pouvoir retrouver rapidement la preuve de son envoi et/ou de sa réception auprès de son destinataire si nécessaire.
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